Établissement de bulletins de salaire : précision garantie

Q: Conservez-vous les bulletins archivés ?

Oui, nous archivons tous vos bulletins pendant la durée légale requise (minimum 5 ans). Vous pouvez nous demander à tout moment : Un duplicata de bulletin Un historique de paie sur une période donnée Une attestation de salaires Ces documents vous sont transmis sous 48h maximum.

Q: Que se passe-t-il si un salarié conteste son bulletin ?

Si un salarié a une question ou une contestation sur son bulletin : Vous nous transmettez la demande Nous analysons le bulletin et vérifions les calculs Nous vous fournissons une explication détaillée Si erreur : nous établissons un bulletin rectificatif immédiatement Notre réactivité permet de résoudre rapidement tout litige.

Q: Pouvez-vous gérer plusieurs établissements ou sociétés ?

Oui, nous gérons des groupes multi-établissements ou multi-sociétés. Chaque entité dispose de : Sa propre DSN Ses propres bordereaux de charges Son propre suivi Nous pouvons également centraliser la gestion tout en respectant les spécificités de chaque entité.

Q: Comment vous transmettons-nous les informations mensuelles ?

Plusieurs options s’offrent à vous : Par email : le plus simple et le plus courant Par téléphone : pour les informations urgentes ou simples Via un formulaire en ligne : pratique et structuré Nous vous fournissons un modèle de tableau Excel pour faciliter la transmission des éléments variables.

Q: Sous quel délai recevons-nous les bulletins ?

Les bulletins sont disponibles le dernier jour du mois, sous réserve de nous avoir transmis les éléments variables 5 jours avant la fin du mois. Si vous nous transmettez les informations plus tard, nous ferons notre maximum pour respecter les délais de paie, mais nous ne pouvons garantir la livraison le dernier jour.

L’établissement des bulletins de paie est une obligation légale qui demande rigueur, expertise et actualisation permanente. La moindre erreur de calcul peut avoir des conséquences lourdes : redressement URSSAF, litige prud’homal, pénalités.

Le Cabinet AGECOV prend en charge l’intégralité de votre paie : du calcul des cotisations à la transmission de la DSN, vous bénéficiez de bulletins conformes et d’une tranquillité totale.

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Ce que nous gérons pour vous chaque mois

L’externalisation de votre paie chez AGECOV vous garantit des bulletins 100% conformes et une gestion complète de vos obligations sociales.

Saisie et calcul de la paie

Nous prenons en charge l’intégralité des calculs pour chacun de vos salariés :

Saisie des éléments fixes : salaire de base, ancienneté, primes récurrentes
Intégration des éléments variables : heures supplémentaires, primes exceptionnelles, avantages en nature
Gestion des absences : congés payés, RTT, maladie, maternité, accident du travail
Calcul des cotisations sociales : Sécurité sociale, retraite, prévoyance, mutuelle
Application des spécificités : réductions de charges (Fillon), exonérations sectorielles

Édition des bulletins de salaire conformes

Vos bulletins sont établis selon le format légal simplifié en vigueur, garantissant :

Lisibilité optimale pour vos salariés
Conformité aux obligations légales (mentions obligatoires)
Respect de votre convention collective
Application des grilles de salaires et classifications

Bordereaux de charges sociales

Nous établissons et contrôlons l’ensemble des bordereaux destinés aux organismes sociaux :

URSSAF : cotisations de Sécurité sociale, allocations familiales, CSG/CRDS
Caisses de retraite : AGIRC-ARRCO, retraite complémentaire cadres
Prévoyance et mutuelle : organismes complémentaires santé
Pôle Emploi : assurance chômage

DSN (Déclaration Sociale Nominative)

La DSN remplace l’ensemble des déclarations sociales. Nous la générons et transmettons automatiquement chaque mois :

Transmission automatisée le 5 ou 15 du mois selon votre effectif
Vérification de la conformité avant envoi
Gestion des retours d’anomalies (CRC, rejets)
Suivi des accusés de réception

Gestion des congés payés et RTT

Nous assurons le suivi complet des droits à congés de vos salariés :

Calcul des droits à congés selon la méthode applicable
Suivi des soldes de congés payés et RTT
Calcul de l’indemnité de congés payés (maintien ou 10e)
Gestion des reports et des pertes de droits

Déclaration annuelle des salaires (DAS)

En fin d’année, nous établissons la déclaration annuelle récapitulant l’ensemble des rémunérations versées pour le calcul de l’impôt sur le revenu de vos salariés.

Notre processus mensuel : rigueur et ponctualité

Chaque mois, nous suivons un processus éprouvé pour garantir la fiabilité de vos bulletins et le respect des échéances.

Collecte des éléments variables
Chaque mois, 5 jours avant la fin du mois, nous vous sollicitons pour nous transmettre les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, absences, notes de frais.
Vous pouvez nous les envoyer par email, téléphone ou formulaire en ligne.
Saisie et calcul des bulletins
Notre équipe procède à la saisie complète de vos données paie et au calcul automatisé des cotisations.
Chaque bulletin est contrôlé individuellement pour détecter d’éventuelles anomalies.
Édition et transmission
Les bulletins sont édités et mis à disposition le dernier jour du mois. Vous les recevez par email sécurisé pour transmission à vos salariés.
Les bordereaux de charges vous sont également communiqués pour préparer les paiements.
Transmission de la DSN
Nous télétransmettons la DSN le 5 ou 15 du mois suivant selon votre effectif.
Vous recevez une copie de l’accusé de réception pour vos archives.

Les avantages de l’externalisation de votre paie

Optimisation des coûts

Externaliser votre paie est souvent plus économique que d’embaucher un gestionnaire de paie en interne : pas de salaire, de charges, de formation à financer. Nos honoraires forfaitaires vous permettent de budgéter précisément.

Respect des échéances

Vos salariés sont toujours payés à l’heure, vos déclarations sociales toujours transmises dans les délais. Notre organisation rigoureuse évite tout retard ou pénalité.

Confidentialité et archivage

Vos données de paie sont sécurisées et archivées pendant 5 ans minimum. Nous respectons la plus stricte confidentialité sur les informations sensibles de vos salariés.

Nos autres expertises en gestion sociale

Au-delà de l’établissement de vos bulletins, nous vous accompagnons sur l’ensemble de vos obligations sociales :

Suivi et assistance lors des contrôles URSSAF

Un contrôle URSSAF approche ? Nous vous assistons à chaque étape : préparation du dossier, présence lors des rendez-vous, contestation des redressements, négociation des pénalités.

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Gestion des contrats de travail

De l’embauche au départ de vos salariés, nous gérons toutes les formalités administratives : rédaction de contrats, DPAE, affiliation aux caisses, avenants, ruptures conventionnelles, documents de sortie.

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