Gestion sociale & paie : sécurisez vos obligations
La gestion de la paie et des obligations sociales représentent une charge complexe et chronophage pour les entreprises. Le droit social évolue en permanence et les risques d’erreur peuvent coûter cher : redressements URSSAF, litiges prud’homaux, pénalités…
Le Cabinet AGECOV vous décharge de cette complexité : nous gérons l’intégralité de votre paie et de vos obligations sociales, de l’embauche au départ de vos salariés.
Nos services en gestion sociale et paie
De l’établissement des bulletins de paie au suivi des contrôles URSSAF, nous vous accompagnons sur l’ensemble de vos obligations sociales.
Établissement des bulletins de salaire
Nous prenons en charge l’intégralité de votre paie, de la saisie des éléments variables à l’édition des bulletins conformes à la législation.
Ce que nous faisons pour vous :
- Établissement des bulletins de salaire mensuels conformes
- Calcul des cotisations sociales (Sécurité sociale, retraite, prévoyance, mutuelle)
- Gestion des éléments variables : heures supplémentaires, primes, avantages en nature, absences
- Bordereaux de charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance)
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle automatisée
- Déclaration annuelle des salaires (DAS)
Suivi et assistance lors des contrôles URSSAF
Un contrôle URSSAF est toujours une source de stress pour les dirigeants. Nous vous assistons à chaque étape pour minimiser les risques de redressement.
Notre accompagnement :
- Vérification préventive de vos déclarations sociales
- Préparation du dossier pour le contrôle (documents, justificatifs)
- Présence lors des rendez-vous avec l’inspecteur URSSAF
- Analyse des observations et des redressements proposés
- Contestation argumentée si nécessaire
- Négociation des pénalités et demande de remise gracieuse
Gestion des contrats de travail et formalités RH
Nous vous accompagnons dans toutes les formalités RH, de l’embauche au départ de vos collaborateurs, en garantissant la conformité légale de chaque étape.
Nos services :
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, temps partiel)
- DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
- Affiliation aux caisses sociales (mutuelle, prévoyance)
- Avenants au contrat de travail (modification de salaire, horaires, fonction)
- Documents de sortie : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi
- Ruptures conventionnelles et procédures de licenciement
- Reconstitutions de carrières pour les départs à la retraite
Au-delà de la paie : notre conseil en stratégie sociale
Nous ne nous contentons pas d’établir vos bulletins de paie : nous vous accompagnons dans votre stratégie RH pour attirer et fidéliser vos talents.
Veille sociale et information réglementaire
Le droit social évolue en permanence : nouvelles lois, jurisprudence, conventions collectives. Nous vous informons régulièrement des changements impactant votre entreprise et vous conseillons sur les adaptations à mettre en œuvre.
Optimisation de la rémunération
Nous vous aidons à optimiser votre politique de rémunération en tenant compte des enjeux fiscaux et sociaux :
- Diagnostic social de votre structure de rémunération
- Mise en place d’intéressement et de participation
- Plan d’Épargne Entreprise (PEE)
- Avantages sociaux : tickets restaurant, chèques vacances, véhicule de fonction
- Primes et bonus : structuration optimale
Pourquoi externaliser votre paie avec AGECOV ?
Ils nous ont confié leur paie
Vos questions les plus fréquentes
Oui ! Vous conservez un accès permanent à tous vos documents de paie :
- Bulletins de salaire
- Bordereaux de charges sociales
- Attestations et justificatifs
Les documents vous sont transmis par email sécurisé ou sont disponibles via votre espace client (si portail mis en place).
Notre double contrôle systématique minimise les risques d’erreur. Cependant, si une erreur devait survenir :
- Nous la corrigeons immédiatement et gratuitement
- Nous établissons un bulletin rectificatif
- Nous gérons les régularisations auprès des organismes sociaux
Oui, absolument ! Nous gérons des entreprises avec plusieurs conventions collectives différentes selon les catégories de salariés (cadres, ETAM, ouvriers…).
Notre expertise multicollective nous permet d’appliquer correctement les règles spécifiques à chaque convention : grilles de salaires, primes, classification, indemnités.
Pour établir vos bulletins de paie, nous avons besoin de :
- Éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, absences, congés
- Informations sur les nouveaux salariés ou départs
La mise en place de l’externalisation est rapide :
- 2 à 3 semaines pour la récupération de vos données et la configuration de votre dossier
- Dès le mois suivant, nous gérons votre paie complète
Nous vous accompagnons dans la transition pour assurer une reprise sans accroc.
Libérez-vous de la complexité de la paie
Confiez votre gestion sociale à des experts
Nous gérons l’intégralité de votre paie et de vos obligations sociales pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
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